タイセー株式会社
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電子ファイリング
省スペースを実現し、情報共有やコストダウンが可能に !!
現在、CADで作成している建物図面、製品図面や機械図面など、過去のものは紙で保管されているものが多くあります。
長年、倉庫や事務所などに放置されたままでは?
図面サイズが違い、取り扱いに困っていませんか?
保管場所に困っていませんか?
いざ図面などを探そうとした時、大変な労力を費やしてはいませんか?
図面の劣化は進んでいませんか?
電子ファイリングが、悩みを解決いたします !!
◆メリット 1 効率的な情報管理が可能になります。
スキャニングしたデータに検索用のインデックス(キーワード)を付与することにより、大量のデータの中から瞬時に必要なデータを検索することができます。
スキャニングした情報は、デジタルデータとして共有できますので、ネットワーク上での複数の方が同時に閲覧・利用できます。
◆メリット 2 保管コストを削減出来ます !!
事務所スペースの削減により固定費を減らすことができます。
ファイリング用品やキャビネット等の経費も抑えることができます。
◆メリット 3 情報セキュリティが保たれます。 - 情報劣化の防止・災害対策 -
図面は時間の経過とともに劣化しますが電子化により劣化を防止できます。
スキャニングされたデジタルデータは複製・バックアップが容易です。
バックアップデータを別の場所で保管することにより、災害時の情報消失を防ぐことができます。
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